Kalkulator Wynagrodzenia (brutto-netto) 2026

Jak to się oblicza

Wynagrodzenie netto powstaje przez odjęcie od kwoty brutto trzech potrąceń, które pracodawca jako płatnik nalicza i odprowadza w imieniu pracownika: składek społecznych ZUS, składki zdrowotnej oraz zaliczki na podatek dochodowy (PIT). Każde z nich liczone jest od innej podstawy i dlatego pensja netto to nie zwykłe odjęcie jednej stawki. Najpierw od brutto pobierane są składki społeczne finansowane przez pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 1,50% i chorobowa 2,45%, czyli łącznie 13,71%. Składki emerytalna i rentowa naliczane są do rocznego limitu 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (w 2026 r. 282 600 zł, około 23 550 zł miesięcznie); po jego przekroczeniu przestają być pobierane, natomiast składka chorobowa nie ma limitu. Po odjęciu składek społecznych od brutto powstaje podstawa składki zdrowotnej, od której nalicza się 9% — od 2022 roku (tzw. Polski Ład) składka ta nie jest już odliczalna od podatku, więc w całości obniża netto. Na końcu liczona jest zaliczka na PIT: podstawę opodatkowania (brutto minus składki społeczne minus koszty uzyskania przychodu, 250 zł lub 300 zł dla dojeżdżających, zaokrągloną do pełnych złotych) opodatkowuje się stawką 12% do rocznego progu 120 000 zł, czyli 10 000 zł podstawy miesięcznie, oraz 32% od nadwyżki. Od obliczonego podatku odejmuje się miesięczną kwotę zmniejszającą podatek 300 zł (z tytułu złożonego PIT-2). Wynik zaokrągla się do pełnych złotych — to ostateczna zaliczka na PIT. Tę samą metodę stosują programy kadrowo-płacowe wykorzystywane w Polsce, dlatego wynik kalkulatora odpowiada kwocie z paska wypłaty przy standardowym rozliczeniu u jednego pracodawcy. Warto pamiętać o kolejności działań: składka zdrowotna liczona jest od podstawy już pomniejszonej o składki społeczne, a koszty uzyskania przychodu pomniejszają wyłącznie podstawę PIT, a nie podstawę składek. Dzięki temu im wyższe brutto, tym mniejszy względny udział kwoty zmniejszającej i kosztów uzyskania, więc efektywne obciążenie rośnie aż do progu 120 000 zł, po którym wchodzi stawka 32%.

Netto = Brutto − Składki społeczne − Składka zdrowotna − Zaliczka PIT

Składki społeczne = Brutto × 13,71% (9,76% + 1,50% + 2,45%)
Podstawa zdrowotnej = Brutto − Składki społeczne
Składka zdrowotna = Podstawa zdrowotnej × 9%
Podstawa PIT = zaokr.(Brutto − Składki społeczne − KUP)
PIT = Podstawa PIT × 12% (do 10 000 zł/mies.) − 300 zł
(nadwyżka ponad 10 000 zł opodatkowana stawką 32%)

Przykładowe obliczenie

Przyjmujemy wynagrodzenie brutto 8 000 zł miesięcznie w 2026 r., pracownik powyżej 26. roku życia, koszty uzyskania miejscowe (250 zł), złożony PIT-2 i bez PPK (wartości domyślne kalkulatora). Poniższa tabela pokazuje krok po kroku, jak z kwoty brutto powstaje wynagrodzenie netto „na rękę”, ze wszystkimi pośrednimi podstawami i potrąceniami w kolejności, w jakiej nalicza je płatnik:

Klin podatkowy pracownika wynosi (1 096,80 + 621,29 + 498) ÷ 8 000 = 27,70% — tyle z brutto trafia na składki i podatek. Całkowity koszt pracodawcy jest wyższy od brutto o składki pracodawcy 20,48% (emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,10%): 1 638,40 zł, więc pełen koszt zatrudnienia to 9 638,40 zł miesięcznie. Gdyby pracownik miał do 26 lat i korzystał z ulgi dla młodych, zaliczka na PIT wyniosłaby 0 zł, a netto wzrosłoby o 498 zł do 6 281,91 zł — składki ZUS i zdrowotna byłyby jednak nadal pobierane. Widać też, dlaczego pensja netto to nie zwykłe odjęcie jednej stawki: składki społeczne liczone są od pełnego brutto, składka zdrowotna od podstawy już o nie pomniejszonej, a PIT od jeszcze innej podstawy, dodatkowo skorygowanej o koszty uzyskania i kwotę zmniejszającą. Przy uczestnictwie w PPK od netto odjęto by jeszcze 2% brutto (160 zł) składki podstawowej pracownika, a wpłata pracodawcy 1,5% brutto powiększyłaby podstawę PIT jako przychód.

Kiedy Twój wynik może się różnić

Twój pasek wypłaty może różnić się od tej kalkulacji z kilku powodów. Najważniejszy to oświadczenia złożone pracodawcy: brak PIT-2 oznacza brak miesięcznej kwoty zmniejszającej 300 zł, a podział kwoty zmniejszającej między kilku pracodawców (po 150 zł lub 100 zł) zmienia wysokość zaliczki. Inny wynik dadzą też ulgi podatkowe — ulga dla młodych (do 26 lat), ulga na powrót, ulga dla rodzin 4+ oraz ulga dla pracujących seniorów zwalniają z PIT przychód do 85 528 zł rocznie. Po przekroczeniu progu 120 000 zł rocznie część dochodu opodatkowana jest stawką 32%, a po przekroczeniu rocznego limitu 30-krotności (282 600 zł) przestają być pobierane składki emerytalna i rentowa, co podnosi netto w kolejnych miesiącach. Na wynik wpływają również uczestnictwo w PPK, zmienne składniki pensji (premie, nadgodziny), wspólne rozliczenie z małżonkiem oraz indywidualna stopa składki wypadkowej pracodawcy. Ostateczne rozliczenie następuje w zeznaniu rocznym.

Stawki i progi

Stawki obowiązujące w 2026 roku dla umowy o pracę — składki ZUS, składka zdrowotna i skala podatkowa PIT.

Źródła i podstawa prawna

Rejestr zmian

• 2026-06-02 — Aktualizacja na 2026 r.: minimalne wynagrodzenie 4 806 zł, roczny limit 30-krotności 282 600 zł oraz potwierdzenie stawek ZUS, składki zdrowotnej i skali PIT.
• 2026-06-15 — Dodano sekcje „Jak to się oblicza”, „Przykładowe obliczenie”, „Kiedy Twój wynik może się różnić”, tabelę stawek oraz tabelę oficjalnych źródeł.