Kalkulator Odprawy 2026

Jak to się oblicza

Odprawa pieniężna przysługuje pracownikowi, z którym pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób rozwiązuje umowę z przyczyn niedotyczących pracownika — w ramach zwolnień grupowych albo zwolnienia indywidualnego na podstawie ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Najczęściej chodzi o likwidację stanowiska, reorganizację, redukcję zatrudnienia lub trudną sytuację ekonomiczną firmy. Wysokość świadczenia zależy wyłącznie od stażu pracy u danego pracodawcy, a nie od ogólnego stażu zawodowego. Zgodnie z art. 8 ustawy obowiązują trzy progi: przy stażu krótszym niż 2 lata odprawa wynosi 1 miesięczne wynagrodzenie, przy stażu od 2 do 8 lat — 2 miesięczne wynagrodzenia, a przy stażu przekraczającym 8 lat — 3 miesięczne wynagrodzenia. Podstawą obliczenia jest wynagrodzenie ustalane według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a więc z uwzględnieniem stałych i zmiennych składników pensji, a nie tylko płacy zasadniczej. Cała kwota jest jednak ograniczona ustawowym limitem 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto (jedna stawka na cały rok, obowiązująca od 1 stycznia), więc maksymalna odprawa to 15 × 4 806 = 72 090 zł. Odprawa jest zwolniona ze składek ZUS — zarówno społecznych (emerytalnej, rentowej, chorobowej), jak i zdrowotnej — także w części przekraczającej limit 15-krotności, ale podlega opodatkowaniu podatkiem PIT na zasadach ogólnych (skala 12% / 32%). W praktyce kalkulator działa dwustopniowo: najpierw mnoży podaną podstawę przez liczbę pensji wynikającą ze stażu, a następnie porównuje wynik z limitem i przyjmuje wartość niższą. Jeżeli iloczyn przekracza 72 090 zł, odprawa zostaje obcięta do tej kwoty. Wynik jest zaokrąglany do pełnych groszy i prezentowany w wartości brutto. Warto pamiętać, że odprawa z tej ustawy nie wyklucza innych świadczeń — pracownik może równolegle zachować prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wynagrodzenia za okres wypowiedzenia czy późniejszego zasiłku dla bezrobotnych, które rozlicza się odrębnie. Co istotne, próg stażu rozstrzyga się na dzień rozwiązania stosunku pracy, a granice przedziałów (poniżej 2 lat, 2–8 lat, ponad 8 lat) liczy się jako pełne lata zatrudnienia u tego samego pracodawcy, ustalone na ten właśnie dzień.

Liczba pensji = 1 (staż < 2 lat) | 2 (staż 2–8 lat) | 3 (staż > 8 lat)
Kwota przed limitem = wynagrodzenie miesięczne × liczba pensji
Limit ustawowy = 15 × minimalne wynagrodzenie = 15 × 4 806 zł = 72 090 zł
Odprawa brutto = min(kwota przed limitem; 72 090 zł)

Przykładowe obliczenie

Przyjmujemy wartości domyślne kalkulatora dla roku 2026: wynagrodzenie miesięczne 6 000 zł brutto oraz staż pracy u danego pracodawcy wynoszący 5 lat. Pięcioletni staż mieści się w przedziale od 2 do 8 lat, dlatego pracownikowi przysługuje odprawa w wysokości dwóch miesięcznych wynagrodzeń. Zakładamy, że umowę rozwiązano z przyczyn niedotyczących pracownika, a pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób, więc prawo do odprawy jest spełnione. Krok po kroku obliczenie wygląda następująco:

Ponieważ kwota 12 000 zł jest znacznie niższa od limitu 72 090 zł, odprawa wynosi 12 000 zł brutto. Świadczenie jest zwolnione ze składek ZUS, więc kwota brutto i netto w zakresie ZUS są równe — przed wypłatą pracodawca potrąci jedynie zaliczkę na podatek dochodowy (PIT). Dla porównania warto pokazać, jak działa limit: gdyby przy stażu ponad 8 lat (3 pensje) wynagrodzenie wynosiło 30 000 zł, kwota przed limitem wyniosłaby 3 × 30 000 = 90 000 zł, ale ponieważ przekracza ona pułap 72 090 zł, odprawa zostałaby obniżona właśnie do 72 090 zł. To pokazuje, że dla większości pracowników limit nie ma znaczenia, a uruchamia się dopiero przy bardzo wysokich zarobkach połączonych z długim stażem. Gdy podstawą wymiaru jest pensja w okolicach przeciętnego wynagrodzenia, odprawa praktycznie nigdy nie sięga pułapu 72 090 zł, ponieważ trzeba byłoby zarabiać miesięcznie ponad 24 000 zł brutto przy najwyższym progu trzech pensji. Pamiętaj również, że pokazana w przykładzie kwota 12 000 zł to wartość brutto: jeżeli zastosujemy podstawową stawkę skali podatkowej 12%, pracownik otrzyma na rękę około 10 560 zł, a dokładna wysokość zaliczki zależy od jego rocznych dochodów i kwoty wolnej. Aby otrzymać wynik dla własnej sytuacji, wystarczy wpisać do kalkulatora swoją podstawę wymiaru oraz liczbę pełnych lat przepracowanych u danego pracodawcy, a narzędzie automatycznie dobierze właściwy próg i sprawdzi limit ustawowy. Przy ustalaniu stażu pamiętaj, że do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się również poprzednie umowy, jeśli doszło do przejścia zakładu pracy na nowego pracodawcę w trybie art. 23(1) Kodeksu pracy — w takiej sytuacji liczba pensji odprawy może być wyższa, niż wynikałoby to z samej ostatniej umowy.

Kiedy Twój wynik może się różnić

Twoja faktyczna odprawa może różnić się od wyniku kalkulatora z kilku powodów. Po pierwsze, podstawa wymiaru ustalana jak ekwiwalent za urlop obejmuje nie tylko pensję zasadniczą, lecz także stałe i zmienne składniki (premie, dodatki, prowizje), uśredniane za odpowiednie okresy — jeśli wpiszesz samą płacę zasadniczą, wynik będzie zaniżony. Po drugie, działa limit 15-krotności minimalnego wynagrodzenia (72 090 zł w 2026 r.): przy wysokich zarobkach i długim stażu kwota zostaje obniżona do tego pułapu. Po trzecie, kalkulator nie uwzględnia korzystniejszych zapisów układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania ani indywidualnego porozumienia stron, które mogą przyznawać odprawy wyższe niż ustawowe minimum. Po czwarte, prawo do odprawy mają tylko pracownicy pracodawców zatrudniających co najmniej 20 osób — w mniejszych firmach świadczenie z tej ustawy nie przysługuje. Wreszcie pokazana kwota jest brutto — przed potrąceniem zaliczki na PIT (skala 12% / 32%), więc realna wypłata na konto będzie odpowiednio niższa, choć bez pomniejszenia o składki ZUS. W razie wątpliwości co do podstawy wymiaru lub samego prawa do odprawy warto skonsultować wyliczenie z działem kadr albo z Państwową Inspekcją Pracy.

Stawki i progi

Wysokość odprawy według stażu pracy oraz limit ustawowy obowiązujący w 2026 roku.

Źródła i podstawa prawna

Rejestr zmian

• 2026-01-01 — Aktualizacja do minimalnego wynagrodzenia 2026: 4 806 zł brutto, limit odprawy 72 090 zł (15 × 4 806 zł).
• 2026-06-15 — Dodano sekcje: jak to się oblicza, przykładowe obliczenie, kiedy wynik może się różnić, tabelę stawek oraz tabelę oficjalnych źródeł.